Menüpunkt Erklärung
Ihr Name: Dieser Name erscheint bei Euren Artikeln und sollte nicht geändert werden
E-Mail: Diese Mailadressen werden nur intern für Systemmitteilungen benutzt. Darf selbstverständlich geändert werden
Benutzername Diesen dürft Ihr nach Euren Vorstellungen ändern ...
Passwort
... und das Passwort natürlich auch. Das Ursprungspasswort vom Erstlogin sollte sogar geändert werden

Editor

Es stehen drei Editoren zur Verfügung.
NOWYSIWYG: Einfachster Editor - nicht zu empfehlen, da dieser noch nicht einmal Akkzente zulässt

TINYMCE: Komfotabler Editor mit zahlreichen Einstellungen. Geignet für Leute die reine Texte schreiben, aber keine Bilder oder PDF-Dateien uploaden wollen.

JCE-Editor: Der "Star". Kann alles was auch der Tinymce kann. Zusätzlich Datei- und Bilderverwaltung mit umfangreichen Uploadfunktionen. Ein Muss für alle die selbst Dokumente hochladen wollen

Neue Artikel verfassen
Einen Artikel bearbeiten oder neu verfassen

Mausklick auf einen Hauptmenü-Button öffnet eine Übersicht aller Artikel in Tabellenform, die in dieser Kategorie bereits vorhanden sind.

Benutzer mit Editor-Rechten finden an jedem Artikel einen "kleinen Bleistift". Das gleiche Symbol findet man auch an zahlreichen Berichten auf der Frontpage. Klick hierauf öffnet diesen Artikel zum Editieren.

Für Alle ab Autorenreche: Am Ende der Tabelle auf das kleine rot "Neu" klicken öffnet den Editor zum Verfassen eines neuen Artikels.
Achtung: Bis der Editor sich komplett aufgebaut hat kann es je nach Rechnergeschwindigkeit, bei langsamen DSL-Verbindungen, bis zu 10 Sekunden dauern. Bitte solange warten, dann kann es aber schon losgehen:

Titelzeile
Möglichst kurze Texte, beginnend mit dem Datum im Format "00.00.2008: Text usw."
Dann Kategorie auswählen: Oft gibt es zwar nur eine, muss aber trotzdem sein.

Symbole rechts oben

save_f2.png Diskette: Zum speichern und Verlassen des Editors

checkin.png Haken auf blauem Hintergrund: Zum Zwischenspeichern bei längeren Berichten. ACHTUNG: Man sollte nie länger als 14 Minuten ohne Zwischenspeicherung schreiben, da das System ansonsten von "Inaktivität" ausgehen könnte, und einen rausschmeißt.
cancel_f2.png
Rotes Kreuz: Zum Verlassen des Editors ohne speichern.

Menüleisten:
Diese entsprechen im Prinzip allen (hoffentlich) bekannten Standards. Wenn man langsam mit der Maus drüberfährt kommt eine Kurzbedeutung (tlw. mit Hot-Key). Die einzelnen Punkte werden deshalb hier nicht erklärt. Es gibt einen Hilfebutton.

Insbesondere bei Uploads von Bildern und Dateien , sowie bei Einfügen von Texten aus anderen Quellen über die Zwischenablage, sind einige Tricks sehr hilfreich. Für diejenigen die nicht so erfahren sind wird ein Kurs von Roland Henzler angeboten. Oder siehe hierzu weiter unten das Kapitel Tipps.

Artikeltexte in zwei Hauptfeldern:
Als Standardschrift verwenden wir Tahoma
Diese sollte vor dem Schreiben bereits auf Schriftgröße 2(10 pt) eingestellt werden.
Für Überschriften Tahoma Größe 3(12 pt) in Fettschrift ( B)
Bildunterschriften machen sich am Besten in Größe 1(8 pt)
Solange ein Artikel direkt geschrieben, und nicht per Zwischenablage eingelesen wird, stellt sich die Schriftart Tahoma selbstständig ein.

Einleitung: Dieser Text steht auf der Frontpage bis zum Button "weiter", und sollte nicht zu lang sein. In der Regel reichen 3 - 8 Zeilen aus.
Haupttext: Hier kommt der restliche Artikel rein, der später nur mit Klick auf "weiter" zu lesen sein wird. Soll hier mal ein Bild rein, dann nur ein sehr kleines mit einer Dateigröße von maximal 10 kb. Bilder in diesem Teil beeinträchtigen nicht unerheblich die Ladezeit beim Erstbesuch unserer Seite.

Hinweis: Wenn der Besucher unserer Homepage auf einen Artikellink, z.B. in derNews-Übersicht auf der Frontpage oder über eine Tabelle, klickt dann wird der Artikel automatisch ohne den roten Button "weiter" zusammengesetzt. Der Einleitungstext ist also nur für die Gestaltung der Frontpage wichtig.

Artikel veröffentlichen
Wenn alles geschrieben ist dann ganz nach unten scrollen. Hier findet man nochmal die drei Symbole (Diskette, Haken, Kreuz) von rechts oben. Darunter eine Tabelle mit drei Reitern.

Bilder: Braucht nicht ausgefüllt zu werden, da über den Bildeditor (ist das Symbol mit den Bergen) der Menüleiste dies komfortabler zu lösen ist.

Veröffentlichen: Soll dies geschehen, dann Status von "unveröffentlich" auf "veröffentlich" ändern.

Zugriffslevel: Standard ist Public - für alle Besucher zu lesen
Registered - nur für eingeloggte Mitglieder zu lesen
Spezial - Diese Funktion gibt es bei uns nicht

AutorAlias: Bleibt in der Regel frei. Hier sollten lediglich Angaben gemacht werden wenn Euer Artikel aus Fremdquellen kommt.

Start der Veröffentlichung: Standard ist sofort. Soll der Artikel erst später erscheinen dann ein Datum setzen.

Ende der Veröffentlichung: Standard ist nie. Es kann jedoch ein Ablaufdatum gesetzt werden, an dem der Artikel auf der Page automatisch verschwindet.

Auf Startseite zeigen: Soll der Artikel außer im Kategorienbereich auch auf der Frontpage erscheinen muss hier ein Haken gesetzt werden.

Jetzt ist Euer erster Artikel bereits fertig. Abspeichern mit dem Diskettensymbol save_f2.png
Dies kann je nach Geschwindigkeit und Umfang des Textes einige Sekunden dauern. Vor dem Logout auf den Button "Berichte einreichen" klicken (nur für Autoren). Siehe nachfolgende Erklärung:

Berichte einreichen
User mit Editorrechten brauchen diesen Button nicht.
Alle Anderen müssen nach schreiben eines Artikels hierauf klicken und die Meldung "Ihre Beiträge wurden eingereicht" abwarten. Erst dann bekommt der Admin per Mail eine Freischaltungsanfrage. Diese wird während üblicher Geschäftszeit umgehend nach Prüfung des Layouts bearbeitet. Es können auch mehrere Artikel geschrieben werden, und erst vor dem Ausloggen alle Beiträge eingereicht werden.

Tipps

Die meisten Einstellungen der obigen Menüleiste dürften selbst für nur gelegentliche Wordnutzer keine Probleme bereiten. Probleme bereiten den weniger routinierten lediglich:

Bilder uploaden und einfügen: Hierfür kann man das Bäumchen (etwas einfacher) oder den Button mit den Bergen nehmen . Vor dem Upload muss man das Verzeichnis aufmachen in dem das Bild gespeichert werden soll. Die Namen der Verzeichnisse entsprechen unserem Menü.

Beim Upload sollte beachtet werden dass Bilder im Netz möglichst kleine Dateigrößen haben sollten. Ein kleines Akzentbild (z.B. die Passbilder auf der Vorstandsseite mit 128px) sollte maximal 5-6 KB groß sein. Ein normales Bild 25 KB bis maximal 50 KB (Größe 300 bis 400 px).
Wer mit seiner Bildbearbeitungsoftware diese Dateigrößen nicht erreicht, der sollte sich den Mihov Image Resizer aus dem Netz besorgen. Dieses ist ein extrem leicht zu bedienendes und trotzdem sehr leistungsfähiges Freeware-Tool speziell für Webseiten. Zusätzlich wird auch beim Upload mit diesem Editor die Funktion "Bilder verkleinern" angegeben.

Dateien uploaden und einfügen: Hierfür verwenden wir Symbol mit dem "Blatt und der umliegenden Acht" (untere Reihe 5. von links). Auch hier zuerst das Verzeichnis wählen wo die Datei gespeichert werden soll.

Nach Möglichkeit sollten nur PDF-Dateien benutzt werden. Die Dateigröße einer PDF-Datei sollte auch in Zeiten des DSL eine Größe von ca. 200 kb nicht übersteigen.

Nur in Ausnahmefällen, und aus bestimmten Gründen, können auch Word oder Excel-Files geladen werden (z.B. ist die Ligaanmeldung in Excel, damit diese ausgefüllt werden kann). Bitte beachtet aber dass nur Nutzer die Word und/oder Excel auf ihrem PC installiert haben diese auch nutzen können.

Bei Link auf diese Dateien als Ziel immer "öffnen in einem neuen Fenster einstellen". Nur HTML-Dateien dürfen auch "in diesem Fenster geöffnet werden". Technisch gesehen geht es natürlich auch mit PDF, sieht aber besch... aus und wird deshalb von mir mit einer Strafe von mindestens einer Tafel Nussschokolade geandet.

Links auf Fremddokumente oder andere Webseiten: Symbol "umgefallene Acht" in der zweiten Reihe zweites von rechts.

Als Ziel fast immer "öffnen im neuen Fenster einstellen". Hat man mal einen Link komplett falsch gesetzt muss dieser zuerst gelöscht werden (Symbol rechts daneben) . Da die meisten Links technisch mit einer Datei fest verbunden sind nützt nämlich ändern des Links nichts, auch wenn es optisch so aussieht. Zum Löschen reicht es wenn man nur einen Teil des Links markiert hat.

Höchstschwierigkeit
Über Zwischenablage Texte aus anderen Quellen einfügen:
Das einfügen aus anderen Quellen ist sehr einfach und dürfte sicherlich bekannt sein:
In der Quelle Text markieren
"Strg + C" drücken
Im Bericht Cursor an Stelle wo eingefügt werden soll
"Strg+V" drücken

Beim Kopieren von anderen Webseiten sollten prinzipiell nur Text eingefügt werden, da beim Einfügen von Bildern als Quelle immer die Adresse des Ursprungs stehen bleibt. Wird das Bild also auf der Ursprungsquelle einmal entfernt oder verschoben, worauf ihr ja keinen Einfluss habt, ist es auch in Eurem Bericht weg.

Das wars schon und ab jetzt fängt der Ärger an. Beim Kopiernen kommen nämlich unerwünschte Formatierungen, Whitespaces und in der Regel falsche Schriftarten mit rüber. Diese zu entfernen erfordert einige Erfahrung. Auch wenn ihr dies sauber hinkriegt kann es passieren dass noch unsichtbare Restformate den Bericht beim Abspeichern "zerreißen", ohne dass es optisch zu merken ist. Erst beim Anschauen merkt man dass was nicht stimmt.

Wer sich nicht mit HTML auskennt ist die einfachste Lösung:
Kompletten Artikel markieren
Auf den Radierer (Menü erste Reihe 8. von rechts) klicken
Kompletten Artikel markiert lassen (evtl neu markieren)
Schriftgröße auf 2(10 pt) einstellen
Format auf Standard-Text einstellen

Hinweis für Kopieren aus Word: Bei einigen Wordtexten kann es sinnvoller sein anstatt den Radierer den Button "aus Word einfügen" zu verwenden. Dies kann man aber nicht verallgemeiner. Hier muss man einfach ausprobieren bis man ein "Gefühl für seine eigenen Texte" hat.

Jetzt habt ihr einen Urtext, der bereits die richtige Schrift hat. Eventuell müssen jetzt noch einzelne Texte neu markiert und wieder Akzente wie Fettschrift oder Links gesetzt werden. Links von Fremdseiten müssen in der Regel mit der "umliegenden Acht" aufgerufen und "im neuen Fenster" eingestellt werden. Eventuell sind noch unerwünschte Leerzeilen oder Absätze enthalten. Dies liegt dann am schlampigen Verfasser des Urtextes. Dies kommt meistens aus Word wenn Leute kurz vor Zeilenende anstatt den automatische Umbruch abzuwarten einfach auf Return drücken.
Tipp: Nicht nur in HTML sondern auch in Word kann man dies verhindern wenn man anstatt einfachem Return die Kombi "Hochstelltaste + Return" verwendet.